|
ระบบงบประมาณ
ระบบงานงบประมาณและโครงการ เป็นระบบที่พัฒนาสำหรับงานวางแผนและนโยบาย โดยมีการจัดทำแผนงานต่างๆให้เป็นระบบ เพื่อให้สามารถแจงงบประมาณค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมด ละสามารถควบคุมการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการดำเนินการให้เป็นไปตาม งบประมาณ ที่กำหนดไว้ซึ่งจะช่วยให้งานบริหารด้านการเงินมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
วิธีการทำงาน สำหรับการจัดทำโครงการและงานต่างๆที่จะมีขึ้นนั้นระบบจะควบคุมในรูปแบบการจัดทำโครงการให้เป็นไปในรูปแบบที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน และสามารถสรุปขอมูลต่างๆในส่วนของโครงการได้ทั้งหมด รวมถึงการกำหนดรูปแบบของรหัสต่างๆที่จะนำมาใช้ในระบบสามารถกำหนดเอง ได้โดยอิสระ
โดยพอจะสรุปลักษณะของระบบงานได้ดังนี้
 สามารถกำหนดประเภทงาน โครงการ แผนงาน ประเภทรายจ่าย
สามารถกำหนดงานประจำ
สามารถกำหนดกิจกรรมของงบพัฒนา
สามารถบันทึกการเบิกเงินของแต่ละโครงการ แต่ละงาน
สามารถพิมพ์รายงานการเบิกเงิน และ การเบิกวัสดุ ของแต่โครงการ แต่ละงานได้
รายงานควบคุมงบประมาณรายจ่าย
มีการจัดเก็บข้อมูลการตั้งงบประมาณประจำปีแยกตามฝ่ายและงานต่างๆ
สามารถใช้เป็นข้อมูลตรวจสอบ และเปรียบเทียบกับฝ่ายจัดซื้อ
มีการจัดเก็บข้อมูลงบประมาณของปีก่อนหน้านี้ สำหรับใช้ในการเปรียบเทียบ
มีระบบการตรวจสอบรายการ รับ - จ่าย ในแต่ละโครงการ หรือแต่ละงานได้
เอกสารที่เกิดขึ้น
รายละเอียดโครงการ และงบประมาณ
รายงานอย่างละเอียดของการเบิกวัสดุของแต่ละโครงการ
รายงานการเบิกค่าใช้จ่าย เบิกเงินของแต่โครงการ
รายงานการเบิกค่าใช้จ่าย เบิกวัสดุ ของแต่ละกิจกรรม
รายงานการเบิกค่าใช้จ่าย เบิกวัสดุ แยกตามแผนงาน
รายงานการเบิกค่าใช้จ่าย เบิกวัสดุตามประเภทของงบ ด้านบุคลากร ดำเนินการ การลงทุน เงินอุดหนุน
สรุปค่าใช้จ่าย เปรียบเทียบกับงบประมาณที่ตั้งไว้
สรุปจำนวนวัสดุ เปรียบเทียบกับงบประมาณที่ตั้งไว้
สามารถพิมพ์รายงานเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายของปีก่อนๆ ได้
|
